Ett meddelande från syrran. Ett svar på din fråga i projektgruppen. En kompis undrar om ni ska fika. Chefen går på möte. Nya ritningar att tycka till om. Glöm trista massutskick i mejlen. Snart kan företagen bli proffs på sociala medier.

Hänger du mer på Facebook än på jobbets eller skolans intranät? När sociala medier tagit större plats i våra liv har företagens interna kommunikation halkat efter.

Att förbjuda Facebook på jobbet är inte lösningen. Inte heller att flytta ut intern kommunikation på nätet.
Mikael Örn på IBM jobbar med en lösning. Arbetsnamnet är IBM Project Vulcan. I Project Vulcan kan du se vad som händer i dina nätverk i ett enda flöde, och bestämma vad som är viktigast vid olika tillfällen.På dagtid kan meddelanden från chefen få ta plats, men alla meddelanden om Farmville blockeras. På fritiden kan du stoppa jobbmeddelanden, utom om de kommer från chefen. Du ser vilka kolleger som är på plats, du kan se vilka som är intresserade av samma saker som du. Före ett viktigt möte kan alla meddelanden från personer som ska delta ges högre prioritet.Vulcan påminner lite om Google Wave, med ingredienser från chatt, forum, e-post och mikroblogg. Det går att dela dokument utan att skicka runt kopior.

Project Vulcan kommer att byggas in i IBM:s produkter efterhand. Nästa generations Lotus Notes kan alltså bli som ett intelligentare Facebook för jobbet.

Jag har aldrig haft några höga tankar om Lotus Notes, men det jag såg när Mikael Örn demade Vulcan för mig verkade väldigt spännande. Att ha samma omedelbara tillgång till arbetskamrater och jobbresurser som jag i dag har med vänner på Twitter- och Facebook skulle göra jobbet effektivare och skapa mycket större gemenskap.

Se en demo, från YouTube: