Ta kontrollen över datan som laddas upp i appar
Det finns många populära och väl ansedda molnbaserade mjukvarubaserade SaaS-appar (SaaS) som hjälper oss att blir mer produktiva och samarbeta mer effektivt på jobbet. Appar underlättar arbetslivet genom olika funktioner; vissa löser mycket specifika uppgifter medan andra utgör ryggraden i en hel verksamhet. Den digitala arbetsplatsen skulle helt enkelt inte fungera utan dessa appar och deras popularitet växer.
Att ladda upp företagsdata är aldrig riskfritt
Det finns dock två sidor på varje mynt. Medan SaaS-lösningar tillför sina användare och företaget enorma värden, utmanar de samtidigt företagets datasäkerhet. Att ladda upp företagsdata, personuppgifter och till och med kreditkortsinformation på app-leverantörernas servrar är verkligen inte riskfritt. Oavsett hur mycket vi litar på app-leverantörerna. Detta inkluderar appar som är godkända och till och med marknadsförda av IT.
Faktum är att användningen av externa appar utsätter organisationen för flera problem, allt från ett förlorat projekt och dolda kostnader till kränkning av anställdas integritet och konfidentiella FoU-uppgifter som publiceras offentligt.
Appar kommer oundvikligen att hitta sin väg in i de flesta organisationer
Det finns sätt att blockera obehöriga appar. Men appar kommer oundvikligen att hitta sin väg in i de flesta organisationer eftersom de är användbara och ger mervärde. Vad vi istället rekommenderar är att man återupptar kontroll och äganderätt till all företagsdata inklusive informationen i externa tredjepartsappar.